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白云区电脑培训

删除空行与多处剪切一处粘贴


1、删除空行
  说明:查找、替换的灵活使用。
  使用“查找替换”功能,把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可。
  段落标记在查找替换中可以表示为^p。

2、多处剪切,一处粘贴
  说明:图文场功能在Office2007中默认是关闭的,需要手动通过快捷工具栏的方式打开,使用起来较不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷键依然有效。可以通过这种方式实现多次剪切,一次粘贴的效果。
  用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板,可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动的文本或图形,再按下Ctrl+F3组合键移至图文场,对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置;⑶若插入图文场内容而并清空图文场,可按下Ctrl+Shift+F3组合键,若只插入图文场内容而不清空图文场,可按住Shift键,选择“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击“自动图文集”,然后在“请在此键入自动图文集词条”框中,单击“图文场”,选择“插入”按钮。  
   顺便说一句,你若要查看图文场内容,可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击自动图文集名称列表中的“图文场”, Word在“预览”框中可显示内容。

 


 

 

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