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白云区电脑培训

快速移动文档和传递文档


1、快速移动文档
说明:经测试均适用于Office2007。方法三只适用于同一文档内部的移动,不适用于文档间的移动。
方法一:剪切粘贴法
  →选中相应内容
  →剪切(Ctrl+X)
  →移动到相应的位置
  →粘贴(Ctrl+V)
方法二:拖动法
  →选中相应的内容
  →用鼠标拖动内容到相应的位置
  →按下Ctrl键是复制内容,而不是移动(剪切)
方法三:F2法
  →选中相应的内容
  →按下F2键
  →移动光标到相应位置
  →按下ENTER键
此法类似于方法一,F2相当于剪切,ENTER相当于粘贴。但按下F2后光标会变虚线。

2、快速传递文档
  说明:此法实时是上述方法在多个文档之间的使用,方式相同。但方法3不适用(可能只适用于文档内部)。
  Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法:传送之前,首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口,然后把窗口还原为原来尺寸,这时可在屏幕上同时看到多个文档,再重排平铺各窗口,把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上,此时移动鼠标,拖拉传送对象,就可在文档之间传送正文了。具体操作如下:
  1) 打开欲传送正文的多个文档文件;
  2) 从窗口菜单中选择“全部重排”命令,也可按Ctrl+F5键重定义窗口尺寸,使其分割为多个窗口;
  3) 在第一个窗口文档中,选择欲传送的正文,然后释放鼠标;
  4) 单击所选正文任意部分,拖拉正文到下一文档的指定位置,然后释放鼠标,正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时,按下Ctrl键,还可把选中的正文部分复制到下一文档中,而不删除原来文档中该正文部分。

 


 

 

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